Apakah Anda termasuk pengguna email aktif, yang setiap hari tidak bisa lepas dari komunikasi via email?
Nah, kali ini saya akan mencoba berbagi pengalaman cara setting email menggunakan aplikasi Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook, merupakan salah satu layanan pengelola email yang memungkinkan Anda untuk masuk ke server email, langsung dari aplikasi ini.
Dengan begitu, Anda tidak harus mengunjungi halaman pengelola email terlebih dahulu, seperti Yahoo, Gmail, ataupun penyedia email lain.
Manfaat lainnya, kita juga bisa mengelola lebih dari satu akun email. Jadi hanya dengan satu aplikasi, kita bisa membuka banyak email sekaligus, secara lebih cepat dan mudah.
Dan untuk melakukan hal tersebut, sebelumnya Anda harus mengkonfigurasi layanan pengelola email ini dengan benar, sehingga kita dapat mengirim dan menerima pesan di Outlook.
Untuk itu, Anda juga harus memiliki informasi spesifik berikut tentang akun email agar dapat mengkonfigurasi Outlook secara manual.
- Alamat email lengkap.
- Jenis akun email: POP3 atau IMAP.
- Nama pengguna Anda / username.
- Kata sandi / password email.
- Nama atau alamat server SMTP.
- Nama atau alamat server POP3.
- Apakah Secure Password Authentication (SPA) dibutuhkan?
- Nomor port yang digunakan untuk SMTP. (Sebagian besar hosting / ISP menggunakan port 25 dan 26.)
- Nomor port yang digunakan untuk POP3. (Sebagian besar hosting / ISP menggunakan port 110.)
- Apakah server untuk email ke luar (SMTP) membutuhkan otentikasi?
Cara Setting Email Melalui Outlook
Di bawah ini adalah panduan cara setting email di Outlook yang sudah disesuaikan untuk keperluan setting email dengan menggunakan domain sendiri (email custom domain) dan panel hosting cPanel.
Dan jika Anda belum memiliki email custom domain ini, Anda bisa lihat cara membuatnya disini:
Tapi saya rasa cara ini juga bisa digunakan untuk email lain seperti Gmail dan Hotmail. Kalau Yahoo saya belum pernah coba.
Dalam tutorialĀ kali ini, saya menggunakan aplikasi Microsoft Outlook 2010, untuk versi yang lain saya rasa langkah-langkahnya secara prinsip hampir sama.
Baiklah, mari kita lanjutkan langkah-langkah cara setting email di Outlook ini.
- Jalankan Outlook.
- Pada menuĀ File, klikĀ Info, dan kemudian klikĀ Account Settings.
- Pada tabĀ Email, klikĀ New, pilihĀ Email Account, dan kemudian klikĀ Next.
- Klik untuk memilih kotak centangĀ Manually configure server settings or additional server types, dan kemudian klikĀ Next.
- KlikĀ Internet E-Mail, dan lalu klikĀ Next.
- Selanjutnya akan muncul kotak dialogĀ Add New E-mail Account.
- Konfigurasi akun email baru.Ā Untuk lebih amannya, saya menggunakan konfigurasi secara manual.
Penjelasan Cara Konfigurasi Email Outlook Manual
- Dalam kotakĀ User Information, ketika nama dan email Anda.
- Dalam kotakĀ Account TypeĀ di bawahĀ Server Information, klik untuk memilih jenis akun email yang Anda miliki. Saya memilih POP3, supaya email yang masuk nanti juga bisa tersimpan di komputer, sehingga ketika nanti space hosting penuh, bisa langsung dihapus, dan kita tetap memiliki backup nya.
- Dalam kotakĀ Incoming mail server, ketik nama server. Ini adalah server yang menyimpan pesan email Anda sebelum Anda mengunduhnya ke komputer. Ketik nama server dalam huruf kecil. Nama ini biasanya dalam bentuk seperti “mail.domainanda.com.”Ā Atau, bisa dalam bentuk sebuah alamat IP sepertiĀ 167.205.22.123. Untuk tahapan ini, sesuaikan dengan domain dan IP hostingĀ Anda.Ā BerhubungĀ saya menggunakan domainĀ webhostmu.com, maka saya tulis dalam bentuk “mail.webhostmu.com“.
- Dalam kotakĀ Outgoing mail server (SMTP), ketik nama server untuk email ke luar. Ketik nama server dalam huruf kecil. Nama ini mungkin dalam bentuk seperti “mail.domainanda.com.” Atau, nama ini mungkin berupa sebuah alamat IPĀ 167.205.22.123. Sama seperti kolom di atas, berhubungĀ saya menggunakan domain webhostmu.com, maka saya tulis juga dalam bentuk “mail.webhostmu.com“.
- Di bawahĀ Logon Information, ikuti langkah berikut:
- Pada kotakĀ User Name, ketik nama pengguna Anda. Nama pengguna biasanya merupakan bagian dari alamat email yang di sebelah kiri dari tanda (@). Dalam hal ini saya mengisinya lengkap dengan nama email saya, supaya memudahkan saya ketika hendak mengenali folder penyimpanan akun email ini. Maklum, saya punya domain banyak. Jadi kalau Anda ingin lebih singkat, bisa diisi langsung tanpa menyertakan alamat domain / email.
- Pada kotakĀ Password, ketik kata sandi yang telah Anda buat.
- Jika Anda inginĀ OutlookĀ mengingat kata sandi akun email, klik untuk memilih kotak centangĀ Remember password.
- Jika hosting / ISP Anda memerlukannya, klik untuk memilih kotak centangĀ Require logon using Secure Password Authentication (SPA)Ā untuk masuk / login menggunakan otentikasi sandi aman.
- KlikĀ Test Account Settings. Fitur ini akan memanggil kotak dialog yang menampilkan setiap tahap dari konfigurasi yang telah Anda masukkan langkah demi langkah. Ketika Anda mengklikĀ Test Account Settings, proses berikut ini akan terjadi:
- Sambungan sistem ke Internet dikonfirmasi.
- Anda login ke server SMTP.
- Anda login ke server POP3.
- Ditentukan apakah harus login terlebih dahulu ke server POP3. Jika diperlukan, Outlook otomatis mengatur opsiĀ Log on to incoming mail server before sending mail.
- Sebuah pesan pengujian akan dikirim. Pesan ini menjelaskan setiap perubahan yang dibuat oleh Outlook sejak pengaturan awal.
- Untuk membuat perubahan tambahan akun email Anda, klikĀ More SettingsĀ untuk membuka kotak dialogĀ Internet E-mail Settings.
- KlikĀ Next, dan kemudian klikĀ Finish.
Ya, selesai sudah. Itulah tahapan ketika saya mencoba hendak mengkonfigurasi email custom domain menggunakan Outlook.
Semoga bermanfaat.
(Ref: Microsoft Support)
Cara Backup Email di Platform Open Xchange (OX App Suite)
Cara Membuat Email Menggunakan Domain Sendiri
Apa Alamat Email Bisnis Anda?
Mas sy masih kebingungan dgn incoming mail server.. nah itu alamatnya servernya bisa di lihat dimana utk memastikannya.. bingung sy mau isi apa.. tks
Untuk Incoming Server ada 2 jenis metode, yakni POP3 dan satunya lagi IMAP.
POP3 sifatnya mendownload konten email yang ada di server email, ke aplikasi email client yang kita gunakan (misalnya Outlook). Mail server nya biasanya bisa diisi: mail.domainsaya.com, pop.domainsaya.com.
Sedangkan IMAP, sifatnya meremote konten email yang ada di server email. Ini hampir sama seperti saat kita mengakses akun email via webmail. Mail server nya biasanya bisa diisi: mail.domainsaya.com, imap.domainsaya.com.
Namun ada baiknya tetap pastikan cek terlebih dahulu ke konfigurasi email yang hendak digunakan. Misal kurang paham, bisa langsung kontak provider email custom domain nya.
Selamat malam Pak,
Pak mau nanya, jika kita mau tarik data email dari awal ke Outlook bagaimana ya pak? Karena data emailnya saya ketika saya setting email tidak masuk.
Mohon pencerahannya.
Kalau untuk menarik data email ke aplikasi Outlook, bisa gunakan metode koneksi yang POP3, sehingga semua data email kita akan di download ke PC / laptop. Pastikan pengisian port POP3 dan SMTP nya benar, supaya koneksinya bisa berjalan lancar.
Kiranya itu pak š
Terima kasih pak Aan atas tutorial Cara Setting Email di Outlook sangat membantu dan bermanfaat sekali dalam mendukung tugas kami walaupun awalnya menggunakan setting otomatis selalu gagal dalam melakukan test Configuration Email, setelah saya coba setting manual alhamdulillah sudah berhasil dan dapat berjalan dengn baik.
Sama-sama pak Adi, semoga tips seputar penggunaan email ini bisa bermanfaat. Sukses selalu š
Mas Aan, sy coba setting gmail di Outlook 2007. Ketika Test Account Setting kok selalu muncul jendela ‘Enter Network Password’ ya? Sudah saya masukan user name & password dengan benar tapi bolak-balik jendela tsb muncul lg dan selalu failed.
Trims.
Belum pernah ketemu kasus yang kayak gini sih mas. Tapi ada baiknya coba lakukan penambahan akun dengan metode “otomatis”, sehingga biar aplikasi Outlook nya yang mencari settingan nya yang tepat sendiri. Kadang itu berhasil, sehingga tidak perlu melakukan tahapan TEST ACCOUNT SETTING.
Good luck š
Mas saya memakai domain sendiri.
Tapi kenapa ya mas setiap ada email masuk, lalu buka outlook/laptop, semua email pindah ke outlook/laptop, sedang email yg di hp hilang.
Kemungkinan besar, email yang ada di server otomatis terhapus begitu email di download di aplikasi Outlook nya. Karena di Outlook ada opsi “hapus email di server / biarkan email di server tetap ada”.
Untuk itu, ada baiknya biarkan saja email yang ada di server tetap ada, sehingga mas bisa membuka email / webmail menggunakan HP atau perangkat gadget lain.
Kalau saya mau login account di komputer yang berbeda, apa di komputer yang 1 nya harus di remove dulu? Apa memungkinkan jika saya bisa membuka email di 2 komputer tersebut? Misalnya komputer di kantor dan di rumah saya? Bagaimana caranya?
Ya pak Paulson, membuka email di 2 komputer atau perangkat mobile yang berbeda itu bisa saja. Baik menggunakan apliasi email client seperti Outlook maupun yang lainnya. Yang penting konfigurasi INCOMING MAIL dan OUTGOING MAIL nya selaras dengan settingan email bapak.
saya mau bertanya mas, kenapa ya setiap ada email masuk ke outlook langsung pindah ke akun gmail saya. bagaimana agar email masuk bisa berada di kedua akun gmail dan outlook ya mas? mksh
Koneksinya pakai yang opsi POP3 mas, silahkan dicoba.. š
Mas Aan.. saya punya web sendiri, tapi saya tetep menggunakan email gratisan (yahoo)
Dalam website saya ada menu “contact us” untuk kirim mail. Kenapa saya coba kirim lewat web saya (contact Us) kok gak masuk ke email saya (Yahoo), padahal sudah muncul tulisan terkirim? Dan saya memang menggunakan email account yahoo di web saya. Bukan email domain saya sendiri.
Terima kasih… mohon bantuannya..
Jika Pak Tri menggunakan plugin WordPress untuk form kontak tersebut, besar kemungkinan untuk form email nya belum di set supaya terkirim ke email Yahoo bapak. Di menu pengaturan nya biasanya ada fitur untuk mengarahkan alamat email yang akan menerima email yang dikirim melalui halaman website kita.
Ada baiknya coba di cek ulang dulu. Semoga membantu.. š
Assalamu’alaikum mas…. Setelah saya ikutin cara-cara di atas, kenapa kok selalu failed yah pas test account setting. Saya benar-benar gak paham mas dari kemarin…
Wa’alaikumsalam mas Amir. Biasanya kalo masalahnya begitu, kesalahannya ada pada penggunaan PORT SMTP nya. Dan itu juga dipengaruhi oleh penyedia layanan internet yang kita gunakan. Atau, bisa juga ada konfigurasi tersendiri dari penyedia hosting / email Anda, sehingga langkah-langkah pada tips di atas tidak berhasil.
Solusinya, ada baiknya tanyakan pada pihak provider hosting tentang cara setting email nya.
Oia, sebagai pengingat, langkah-langkah setting email di atas adalah untuk email dengan domain sendiri ya mas. Tapi biasanya untuk GMAIL juga bisa berfungsi, kecuali YAHOO.
Semoga membantu.. š
bagaimana cara setting untuk yahoo, saya jarang menggunakan gmail
Kalau Yahoo, saya belum pernah coba. Yang sudah saya coba pakai Gmail, Hotmail, dan email dengan domain sendiri (custom domai).
Mau tanya pak,kalo pake email domain sendiri tapi gak bisa nerima dan mengirim itu masalah di domain atau bukan? Awalnya sih bisa tapi lama lama malah gitu,malah semua yg pake domain yg sama gk bisa semua
Terima kasih
Kalau kasusnya seperti itu, kemungkinan itu karena space hosting nya terlalu kepenuhan. Sehingga email tidak bisa masuk. Coba cek dulu mas penggunaan disk space nya.. š
Terima kasih atas infonya, mau nanya gmana caranya agar email dengan nama domain punya unlimited space, saya punya website tapi pakai hosting yang tidak termasuk besar space nya, tapi saya ingin menggunakan email dengan nama domain sendiri, bisa gak mas, apa gak kepenuhan space hostingnnya
Jika menggunakan email dengan domain sendiri yang dihubungkan dengan hosting, maka space email akan jadi satu dengan space hosting nya, sehingga porsinya berbagi dengan file lain yang ada di hosting tersebut. Semisal space hosting sudah mendekati limit, biasanya disarankan untuk upgrade space ke paket hosting yang lebih besar.
Solusinya lainnya, yakni memisahkan website dengan email pada hosting yang berbeda, atau bisa juga dengan menggunakan layanan email dari Google Apps atau Microsoft Exchange.
Kurang lebih begitu yang saya tahu pak.. š
Artikel yang bermanfaat,.. terimakasih Om admin
izin share gan untuk dibagikan,
makasih atas informasinya, sangat bermanfaat
cara dapetin Incoming mail server gimana cih caranya
Caranya, gampang kok. Saran saya, bisa kontak hosting provider nya. Lebih cepet dan biasanya pasti benar. Hehehe š
bagaiamana caranya agar tanda tangan dan pesan (greeting) tetap sama tanpa harus mengetik ulang. mohon info untuk outlook 2014
infonya bermanfat sekali, makasih mas Rofik. setahu saya hanya bisa memakai fitur cpanel rouncube saja, ternyata ada cara lain perlu dicoba nih mas …
thanks
wah mantap infonya, bermanfaat sekali …
yang saya tau hanya sinkronisasi setting email domain dengan gmail lewat cpanel …
Assallammualaikum Bang Rofik selamat menunaikan ibadah puasa..terus terang Tips Cara Setting Email ini sangat berguna bagi yang kebetulan belum mengerti benar..jheee
Waalaikumsalam Bang.. Selamat menunaikan ibadah puasa juga š
Alhamdulillah, kalau apa yang saya tulis seputar cara setting email di Outlook ini bermanfaat. Silahkan tularkan ke yang lain, atau kalau mau praktis ya share aja link artikel ini..