Apakah Anda termasuk pengguna email aktif, yang setiap hari tidak bisa lepas dari komunikasi via email? Apalagi kondisi saat ini, orang sudah banyak menggunakan email untuk urusan pekerjaan, perbankan, bahkan personal.
Namun apa jadinya jika kita memiliki lebih dari satu alamat email? Pastinya akan sulit mengelola satu per satu saat hendak mengaksesnya.
Untuk itu, kita bisa memanfaatkan aplikasi email client yang berfungsi untuk membuka alamat email, bahkan banyak akun email, dalam satu dasbor aplikasi.
Dengan aplikasi email client, memungkinkan kita untuk masuk ke server email, langsung dari aplikasi ini. Sehingga kita tidak harus mengunjungi halaman pengelola email terlebih dahulu, seperti Yahoo, Gmail, ataupun penyedia email lain, lewat browser.
Nah, kali ini saya akan coba berbagi pengalaman cara setting email menggunakan aplikasi Microsoft Outlook menggunakan email custom domain.
Jika Anda belum memiliki email custom domain ini, Anda bisa baca cara membuatnya disini, silakan klik:
Meskipun begitu, cara yang akan saya bagikan ini juga bisa digunakan untuk alamat email lain yang menggunakan provider email seperti Gmail dan Hotmail.
Apa Itu Microsoft Outlook
Microsoft Outlook, merupakan salah satu layanan pengelola email (email client) yang cukup populer, karena kebanyakan bagi pengguna Microsoft Office juga bisa langsung mendapatkan aplikasi ini.
Apalagi bagi Anda pengguna Microsoft Windows, Outlook akan sangat kompatibel dan memiliki banyak sistem pendukung.
Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan menerima email, aplikasi ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal.
Layaknya “sekretaris pribadi”, Microsoft Outlook bisa mendukung produktivitas kerja Anda.
Cara Setting Email Metode POP3
Metode POP3 merupakan salah satu cara penyambungan akun email yang sifatnya mengunduh seluruh konten email yang ada di mail server.
Beda dengan IMAP, yang sifatnya lebih seperti me-remote akun email yang ada di mail server, sehingga konten email tetap berada di dalam server.
POP3 bisa menggunakan koneksi SSL maupun NON-SSL.
- Koneksi SSL — port 995
- Koneksi NON-SSL — port 110
Selain itu, pastikan kita memiliki informasi spesifik berikut agar dapat mengkonfigurasi Outlook secara manual.
- Alamat email lengkap
- Nama pengguna Anda / username
- Kata sandi / password email
- Nama atau alamat incoming mail server – POP3
- Nama atau alamat outgoing mail server – SMTP
Dalam tutorial kali ini, saya menggunakan aplikasi Microsoft Outlook 2010 karena sepertinya masih banyak yang pakai versi ini. Untuk versi yang lain saya rasa langkah-langkahnya secara prinsip hampir sama.
Baiklah, mari kita lanjutkan langkah-langkah cara setting email di Outlook ini:
- Jalankan aplikasi Microsoft Outlook.
- Pada menu File, klik Info, dan kemudian klik Account Settings.
- Pada tab Email, klik New, pilih Email Account, dan kemudian klik Next.
- Klik untuk memilih kotak centang Manually configure server settings or additional server types, dan kemudian klik Next.
- Klik Internet E-Mail, dan lalu klik Next.
- Selanjutnya akan muncul kotak dialog Add New E-mail Account.
- Konfigurasi akun email baru. Untuk lebih amannya, saya menggunakan konfigurasi secara manual.
Ini adalah tampilan bagian pengaturan penambahan akun email.
Penjelasan tentang bagian konfigurasi email Outlook manual adalah sebagai berikut:
- Dalam kotak User Information, ketika nama dan email Anda.
- Dalam kotak Account Type di bawah Server Information, klik untuk memilih jenis akun email yang Anda miliki. Saya memilih POP3, supaya email yang masuk nanti juga bisa tersimpan di komputer, sehingga ketika nanti space hosting penuh, bisa langsung dihapus, dan kita tetap memiliki backup nya.
- Dalam kotak Incoming mail server, ketik nama server. Ini adalah server yang menyimpan pesan email Anda sebelum Anda mengunduhnya ke komputer. Ketik nama server dalam huruf kecil. Nama ini biasanya dalam bentuk seperti “mail.domainanda.com.” Atau, bisa dalam bentuk sebuah alamat IP seperti 167.205.22.123. Untuk tahapan ini, sesuaikan dengan domain dan IP hosting Anda. Berhubung saya menggunakan domain webhostmu.com, maka saya tulis dalam bentuk “mail.webhostmu.com“.
- Dalam kotak Outgoing mail server (SMTP), ketik nama server untuk email ke luar. Ketik nama server dalam huruf kecil. Nama ini mungkin dalam bentuk seperti “mail.domainanda.com.” Atau, nama ini mungkin berupa sebuah alamat IP 167.205.22.123. Sama seperti kolom di atas, berhubung saya menggunakan domain webhostmu.com, maka saya tulis juga dalam bentuk “mail.webhostmu.com“.
- Di bawah Logon Information, ikuti langkah berikut:
- Pada kotak User Name, ketik nama pengguna Anda. Nama pengguna biasanya merupakan bagian dari alamat email yang di sebelah kiri dari tanda (@). Dalam hal ini saya mengisinya lengkap dengan nama email saya, supaya memudahkan saya ketika hendak mengenali folder penyimpanan akun email ini. Maklum, saya punya domain banyak. Jadi kalau Anda ingin lebih singkat, bisa diisi langsung tanpa menyertakan alamat domain / email.
- Pada kotak Password, ketik kata sandi yang telah Anda buat.
- Jika Anda ingin Outlook mengingat kata sandi akun email, klik untuk memilih kotak centang Remember password.
- Klik / centang kotak Require logon using Secure Password Authentication (SPA) untuk masuk / login menggunakan otentikasi sandi aman.
- Klik Test Account Settings. Fitur ini akan memanggil kotak dialog yang menampilkan setiap tahap dari konfigurasi yang telah Anda masukkan langkah demi langkah. Ketika Anda mengklik Test Account Settings, proses berikut ini akan terjadi:
- Sambungan sistem ke internet dikonfirmasi.
- Anda login ke server POP3.
- Anda login ke server SMTP.
- Ditentukan apakah harus login terlebih dahulu ke server POP3. Jika diperlukan, Outlook otomatis mengatur opsi Log on to incoming mail server before sending mail.
- Sebuah pesan pengujian akan dikirim. Pesan ini menjelaskan setiap perubahan yang dibuat oleh Outlook sejak pengaturan awal.
- Untuk membuat perubahan tambahan akun email Anda, klik More Settings untuk membuka kotak dialog Internet E-mail Settings.
- Klik Next, dan kemudian klik Finish.
(Ref: Microsoft Support)
Cara Setting Email Metode IMAP
Alternatif lainnya untuk menghubungkan akun email dengan aplikasi Microsoft Outlook, adalah menggunakan metode IMAP.
Metode ini sifatnya me-remote konten email yang ada di server, sehingga apa yang kita buka di Outlook, akan sama dengan konten email yang ada di mail server.
Metode ini disarankan bagi Anda yang membuka akun email di banyak perangkat, seperti handphone, tablet, PC / laptop. Bahkan misal beda tempat sekalipun, seperti di komputer rumah dan komputer kantor.
Dengan metode IMAP, konten email Anda akan tetap sinkron antara satu device dengan device yang lain.
Penjelasan lebih lengkap tentang cara setting email di Microsoft Outlook dengan metode IMAP, bisa dilihat pada video tutorial berikut ini:
Sesuaikan Keperluan
Ya, seperti yang sudah kita ketahui bersama, untuk menghubungkan akun email dengan aplikasi email client, ada dua metode, yakni POP3 dan IMAP.
Bagi Anda yang memiliki email storage kecil dan hanya membuka email di satu device seperti PC / laptop, bisa gunakan metode POP3. Sepertinya ini lebih sesuai, karena Anda bisa mengalihkan penyimpanan email di device tersebut. Batasan kapasitasnya ada di Disk Drive PC / laptop Anda.
Namun bagi Anda yang mengakses akun email dari banyak device dan tempat, bisa gunakan metode IMAP. Cara ini sama seperti yang dipakai saat kita membuka akun Gmail di komputer via browser, dan disaat yang sama kita juga mengakses di smartphone. Keduanya sama-sama sinkron.
Untuk itu, silakan sesuaikan dengan keperluan dan aktivitas Anda. Masing-masing memiliki pola koneksi dan sifat yang berbeda. Namun intinya menghubungkan Anda dengan akun email yang dimiliki.
Kiranya itu, dan semoga bermanfaat.
Apa Alamat Email Bisnis Anda?
Cara Membuat Email di cPanel Hosting
Cara Setting Email di Thunderbird Dengan Metode IMAP
Aplikasi Email Client Gratis Untuk PC Desktop dan Handphone / Smartphone
Cara Backup Email di Platform Open Xchange (OX App Suite)
Cara Membuat Email Menggunakan Domain Sendiri
Assalaamualaikum
Mas mau nanya ni incoming mail server saya kan pakai gmail itu gimana ya?
Wa’alaikum salaam,
Ya mas, akses gmail di outlook tetap bisa kok.
Bisa gunakan metode penyambungan IMAP, supaya data email tetap di server google / gmail, sehingga datanya tetap bisa sinkron jika kita mengakses akun gmail kita di banyak perangkat / device.
Berikut ini cara setting Gmail di Outlook dengan metode IMAP.
Incoming Mail Server:
– Hostname: imap.gmail.com
– Username: isi dengan alamat email lengkap, contoh: [email protected]
– Password: kata sandi Gmail
– Port: 993
– TLS/SSL Required: Yes
Outgoing Mail Server:
– Hostname: smtp.gmail.com
– Username: isi dengan alamat email lengkap, contoh: [email protected]
– Password: kata sandi Gmail
– Port: 465
– TLS/SSL Required: Yes
Semoga membantu 🙂
Mas sy masih kebingungan dgn incoming mail server.. nah itu alamatnya servernya bisa di lihat dimana utk memastikannya.. bingung sy mau isi apa.. tks
Untuk Incoming Server ada 2 jenis metode, yakni POP3 dan satunya lagi IMAP.
POP3 sifatnya mendownload konten email yang ada di server email, ke aplikasi email client yang kita gunakan (misalnya Outlook). Mail server nya biasanya bisa diisi: mail.domainsaya.com, pop.domainsaya.com.
Sedangkan IMAP, sifatnya meremote konten email yang ada di server email. Ini hampir sama seperti saat kita mengakses akun email via webmail. Mail server nya biasanya bisa diisi: mail.domainsaya.com, imap.domainsaya.com.
Namun ada baiknya tetap pastikan cek terlebih dahulu ke konfigurasi email yang hendak digunakan. Misal kurang paham, bisa langsung kontak provider email custom domain nya.
Selamat malam Pak,
Pak mau nanya, jika kita mau tarik data email dari awal ke Outlook bagaimana ya pak? Karena data emailnya saya ketika saya setting email tidak masuk.
Mohon pencerahannya.
Kalau untuk menarik data email ke aplikasi Outlook, bisa gunakan metode koneksi yang POP3, sehingga semua data email kita akan di download ke PC / laptop. Pastikan pengisian port POP3 dan SMTP nya benar, supaya koneksinya bisa berjalan lancar.
Kiranya itu pak 🙂
Terima kasih pak Aan atas tutorial Cara Setting Email di Outlook sangat membantu dan bermanfaat sekali dalam mendukung tugas kami walaupun awalnya menggunakan setting otomatis selalu gagal dalam melakukan test Configuration Email, setelah saya coba setting manual alhamdulillah sudah berhasil dan dapat berjalan dengn baik.
Sama-sama pak Adi, semoga tips seputar penggunaan email ini bisa bermanfaat. Sukses selalu 🙂
Mas Aan, sy coba setting gmail di Outlook 2007. Ketika Test Account Setting kok selalu muncul jendela ‘Enter Network Password’ ya? Sudah saya masukan user name & password dengan benar tapi bolak-balik jendela tsb muncul lg dan selalu failed.
Trims.
Belum pernah ketemu kasus yang kayak gini sih mas. Tapi ada baiknya coba lakukan penambahan akun dengan metode “otomatis”, sehingga biar aplikasi Outlook nya yang mencari settingan nya yang tepat sendiri. Kadang itu berhasil, sehingga tidak perlu melakukan tahapan TEST ACCOUNT SETTING.
Good luck 🙂
Mas saya memakai domain sendiri.
Tapi kenapa ya mas setiap ada email masuk, lalu buka outlook/laptop, semua email pindah ke outlook/laptop, sedang email yg di hp hilang.
Kemungkinan besar, email yang ada di server otomatis terhapus begitu email di download di aplikasi Outlook nya. Karena di Outlook ada opsi “hapus email di server / biarkan email di server tetap ada”.
Untuk itu, ada baiknya biarkan saja email yang ada di server tetap ada, sehingga mas bisa membuka email / webmail menggunakan HP atau perangkat gadget lain.
Kalau saya mau login account di komputer yang berbeda, apa di komputer yang 1 nya harus di remove dulu? Apa memungkinkan jika saya bisa membuka email di 2 komputer tersebut? Misalnya komputer di kantor dan di rumah saya? Bagaimana caranya?
Ya pak Paulson, membuka email di 2 komputer atau perangkat mobile yang berbeda itu bisa saja. Baik menggunakan apliasi email client seperti Outlook maupun yang lainnya. Yang penting konfigurasi INCOMING MAIL dan OUTGOING MAIL nya selaras dengan settingan email bapak.
saya mau bertanya mas, kenapa ya setiap ada email masuk ke outlook langsung pindah ke akun gmail saya. bagaimana agar email masuk bisa berada di kedua akun gmail dan outlook ya mas? mksh
Koneksinya pakai yang opsi POP3 mas, silahkan dicoba.. 🙂
Mas Aan.. saya punya web sendiri, tapi saya tetep menggunakan email gratisan (yahoo)
Dalam website saya ada menu “contact us” untuk kirim mail. Kenapa saya coba kirim lewat web saya (contact Us) kok gak masuk ke email saya (Yahoo), padahal sudah muncul tulisan terkirim? Dan saya memang menggunakan email account yahoo di web saya. Bukan email domain saya sendiri.
Terima kasih… mohon bantuannya..
Jika Pak Tri menggunakan plugin WordPress untuk form kontak tersebut, besar kemungkinan untuk form email nya belum di set supaya terkirim ke email Yahoo bapak. Di menu pengaturan nya biasanya ada fitur untuk mengarahkan alamat email yang akan menerima email yang dikirim melalui halaman website kita.
Ada baiknya coba di cek ulang dulu. Semoga membantu.. 🙂
Assalamu’alaikum mas…. Setelah saya ikutin cara-cara di atas, kenapa kok selalu failed yah pas test account setting. Saya benar-benar gak paham mas dari kemarin…
Wa’alaikumsalam mas Amir. Biasanya kalo masalahnya begitu, kesalahannya ada pada penggunaan PORT SMTP nya. Dan itu juga dipengaruhi oleh penyedia layanan internet yang kita gunakan. Atau, bisa juga ada konfigurasi tersendiri dari penyedia hosting / email Anda, sehingga langkah-langkah pada tips di atas tidak berhasil.
Solusinya, ada baiknya tanyakan pada pihak provider hosting tentang cara setting email nya.
Oia, sebagai pengingat, langkah-langkah setting email di atas adalah untuk email dengan domain sendiri ya mas. Tapi biasanya untuk GMAIL juga bisa berfungsi, kecuali YAHOO.
Semoga membantu.. 🙂
bagaimana cara setting untuk yahoo, saya jarang menggunakan gmail
Kalau Yahoo, saya belum pernah coba. Yang sudah saya coba pakai Gmail, Hotmail, dan email dengan domain sendiri (custom domai).
Mau tanya pak,kalo pake email domain sendiri tapi gak bisa nerima dan mengirim itu masalah di domain atau bukan? Awalnya sih bisa tapi lama lama malah gitu,malah semua yg pake domain yg sama gk bisa semua
Terima kasih
Kalau kasusnya seperti itu, kemungkinan itu karena space hosting nya terlalu kepenuhan. Sehingga email tidak bisa masuk. Coba cek dulu mas penggunaan disk space nya.. 🙂
Terima kasih atas infonya, mau nanya gmana caranya agar email dengan nama domain punya unlimited space, saya punya website tapi pakai hosting yang tidak termasuk besar space nya, tapi saya ingin menggunakan email dengan nama domain sendiri, bisa gak mas, apa gak kepenuhan space hostingnnya
Jika menggunakan email dengan domain sendiri yang dihubungkan dengan hosting, maka space email akan jadi satu dengan space hosting nya, sehingga porsinya berbagi dengan file lain yang ada di hosting tersebut. Semisal space hosting sudah mendekati limit, biasanya disarankan untuk upgrade space ke paket hosting yang lebih besar.
Solusinya lainnya, yakni memisahkan website dengan email pada hosting yang berbeda, atau bisa juga dengan menggunakan layanan email dari Google Apps atau Microsoft Exchange.
Kurang lebih begitu yang saya tahu pak.. 🙂
Artikel yang bermanfaat,.. terimakasih Om admin
izin share gan untuk dibagikan,
makasih atas informasinya, sangat bermanfaat
cara dapetin Incoming mail server gimana cih caranya
Caranya, gampang kok. Saran saya, bisa kontak hosting provider nya. Lebih cepet dan biasanya pasti benar. Hehehe 🙂
bagaiamana caranya agar tanda tangan dan pesan (greeting) tetap sama tanpa harus mengetik ulang. mohon info untuk outlook 2014
infonya bermanfat sekali, makasih mas Rofik. setahu saya hanya bisa memakai fitur cpanel rouncube saja, ternyata ada cara lain perlu dicoba nih mas …
thanks
wah mantap infonya, bermanfaat sekali …
yang saya tau hanya sinkronisasi setting email domain dengan gmail lewat cpanel …
Assallammualaikum Bang Rofik selamat menunaikan ibadah puasa..terus terang Tips Cara Setting Email ini sangat berguna bagi yang kebetulan belum mengerti benar..jheee
Waalaikumsalam Bang.. Selamat menunaikan ibadah puasa juga 😀
Alhamdulillah, kalau apa yang saya tulis seputar cara setting email di Outlook ini bermanfaat. Silahkan tularkan ke yang lain, atau kalau mau praktis ya share aja link artikel ini..