Pada hosting yang menggunakan CPANEL, selain banyak fitur yang sangat bermanfaat untuk mengelola hosting, kita juga bisa memanfaatkannya untuk membuat email menggunakan domain sendiri (istilah lainnya—email custom domain).
Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat email dengan domain sendiri melalui cPanel hosting:
#1 – Pertama-tama login ke cPanel terlebih dahulu.
Caranya, ketik – http://domainanda.com/cpanel (ganti “domainanda.com” dengan nama domain Anda sendiri).
#2 – Cari kolom Email, dan klik menu E-Mail Accounts.
#3 – Isi dan lengkapi form Add Email Account.
- E-mail : silahkan diisi dengan e-mail yang akan dibuat. Misal Anda ingin membuat email dengan alamat [email protected], isi dengan “budi” saja (tanpa tanda petik).
- Domain : pilih opsi nama domain yang akan digunakan (jika domain yang ada pada akun hosting tersebut lebih dari satu).
- Password : isi dengan password dari e-mail account yang ingin dibuat, lalu isikan lagi password yang sama pada isian “Password (Again)”.
*Password strength secara otomatis akan mengukur tingkat kesulitan password yang Anda buat. Semakin tinggi nilainya, semakin aman password Anda. - Mailbox Quota : isi dengan kapasitas email yang dikehendaki.
*Mailbox quota harus disesuaikan dengan total kapasitas account hosting yang Anda miliki. Saran, jangan gunakan opsi Unlimited, kolom isian ini harus tetap diisi, tujuannya untuk memudahkan kita mengkontrol penggunaan kapasitas email pada hosting.
#4 – Klik tombol Create Account.
#5 – Akan muncul halaman berikutnya dengan keterangan “Account Created”, yang artinya account email telah berhasil dibuat.
#6 – Selanjutnya Anda dapat mengakses e-mail tersebut menggunakan WebMail, atau aplikasi email client seperti Thunderbird, Outlook, dan lainnya.
#7 – Akses email menggunakan webmail untuk pertama kali, gunakan link URL – , lalu masukkan alamat email yang telah dibuat (misal : [email protected] – harus lengkap dengan @namadomainanda.com), beserta password yang tadi Anda submit.
Setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, seharusnya Anda sudah bisa memiliki akun email menggunakan domain milik Anda sendiri.
Relatif mudah dan praktis bukan?
Tidak sampai 30 menit, jika dilakukan dengan benar, email custom domain Anda sudah siap.
Cara ini cocok sekali bagi Anda yang sebelumnya sudah memiliki hosting dan domain, kemudian ingin membuat email untuk perusahaan maupun email pribadi menggunakan domain dan akun hosting yang sudah Anda miliki tersebut.
# PLUS: Cara ini praktis dan tidak mengeluarkan biaya ekstra, karena sudah tercover oleh layanan hosting cPanel. Bisa membuat akun email sebanyak-banyaknya, limit ada di besaran kapasitas hosting yang disewa.
# MINUS: Pengelolaan email tergabung menjadi satu dalam storage akun hosting, sehingga apabila server hosting down atau resource berlebih yang dikarenakan oleh aplikasi dalam akun hosting tersebut, maka transaksi email bisa terganggu, sehingga tidak jarang email yang dikirim maupun diterima mengalami delay.
# ALTERNATIF: Gunakan layanan email dedicated yang menggunakan server yang khusus digunakan hanya untuk penggunaan email, relatif stabil dan kapasitas lebih lega dengan kuota per akun email mulai 5 GB.