Jawaban Cepat (Ringkasan Solusi)

Tanda tangan profesional di Webmail Roundcube ditambahkan melalui menu Settings > Identities > pilih identitas email Anda > Signature. Anda dapat mengetikkan teks jabatan, nomor telepon kantor, dan menyematkan logo perusahaan menggunakan mode HTML agar otomatis muncul di setiap email baru.

Prasyarat Sebelum Memulai

– Akses login ke Webmail Roundcube Webhostmu. – Teks tanda tangan dan link gambar logo perusahaan jika ingin memakai gambar.

Langkah-Langkah Penyelesaian

Langkah 1: Login ke Webmail Webhostmu

Masuk ke webmail melalui domainanda.com/webmail.

Langkah 2: Buka Menu Pengaturan (Settings)

Klik ikon gerigi Settings di menu bar sebelah kiri.

Langkah 3: Pilih Menu Identities

Klik kolom Identities, lalu klik alamat email Anda pada daftar yang muncul.

Langkah 4: Isi Data Identitas

Pastikan Display Name sudah terisi dengan nama lengkap Anda atau divisi Anda.

Langkah 5: Ketikkan Tanda Tangan pada Kolom Signature

Tuliskan format tanda tangan Anda, misalnya: Salam hangat, Budi Santoso | Manajer Operasional PT Bisnis Sukses Nusantara | Telp: 0812-3456-7890

Langkah 6: Aktifkan Mode HTML (Opsional)

Jika ingin menambahkan format cetak tebal, warna, atau logo, centang kotak HTML signature.

Langkah 7: Simpan Pengaturan

Klik tombol Save di bagian bawah.

💡 Tip Teknis:

Jika menyematkan logo, gunakan gambar berukuran kecil (lebar maksimal 200–300 pixel) yang diunggah ke hosting agar email tidak lambat dimuat.

Tanya Jawab & Kendala Umum (FAQ)

Tanya: Apakah signature di Roundcube otomatis muncul saat saya kirim email dari HP? Jawab: Tidak. Signature di Roundcube hanya berlaku saat Anda mengirim email melalui browser Webmail. Untuk HP, Anda perlu menyetel signature di aplikasi Gmail HP Anda sendiri.

Tanya: Mengapa format HTML saya tidak muncul saat menulis pesan?
Jawab: Saat menulis pesan baru (Compose), pastikan menu pilihan jenis editor diubah dari ‘Plain text’ menjadi ‘HTML’.

Butuh Bantuan Teknisi Webhostmu?

Jika Anda ragu atau terkendala pada salah satu langkah konfigurasi di atas, tim teknis Webhostmu siap membantu menyelesaikannya untuk Anda.

Buka Tiket Bantuan di Member Area →

Cara Menambahkan Tanda Tangan (Signature) di Webmail Roundcube